精益生产专家,曾任职美中国际500强公司30年
y客车公司,一家民营企业,在当时 (2008年)是世界第二大的客车制造公司,年产约 28000 台客车。由于市场的需求强劲,公司面临解决生产质量系统瓶颈的大考验。生产基地总共有7个工厂,彼此有供需的关系,另外所属零部件有4个工厂座落在郑州市的西边。我2008年4月第一次到现场 (gemba)参观就发现了许多 “人机料” 的管理问题。例如,员工流失严重,作业是“师带徒”的传授,大量的返工,物流紊乱,工艺设计不成熟等等。在面谈的时候,公司总裁希望我把底特律的汽车质量管理的作法引进y客车,我当时就提出“精益管理转型”的构想,因为质量的问题主要来自人事不稳定,缺乏标准,不能够执行标准化操作。改革必须是全面的,从根本开始。总裁最后同意了我的想法。 事后我才知道公司在过去的五年里花大钱请顾问公司在现场做5s之类的改善,但是对客车制造的质量提升,生产交付期缩短,节约生产成本……并没有贡献。
我的挑战是全方位的,是从无到有的建设。我和y客车公司签了两年合约,决心把握这样一个难逢的好机会大显身手,甚至有把生命都豁出去的意思。
“天时”“地利” 与 “人和”
要到中原之地的河南工作,之前的几个月,我做了大量的准备,尤其是读了许多地理和历史的书籍,也重温了一些熟知的古文。我甚至研究族谱,追根究本地发现我的祖宗是唐朝的一个将军,河南信阳人,到福建平南蛮的叛乱后被封了官留了下来……
我的苦心是为了能够迅速的溶入这个团队,摆脱身为美国人,台湾人的隔阂。事实证明我的做法是对的。
这里,有一个小插曲必须分享,在2008年年终的庆祝晚会上,我即兴上台以山东腔朗诵白居易 “与元微之书”里的一首诗, “残灯无焰影幢幢,此夕闻君谪九江,垂死病中惊坐起,暗风吹雨入寒窗”, 结果名声大噪,一炮而红。(感谢当年我在台北建国中学求学时高三国文老师的教导)。
这是我在求 “地利”与 “人和” 方面的努力。
而 “天时” 早已具备。
我很快地拟定了四项工作大纲:立人与团队建设,完整的精益教育,以生产为主体拉动价值流的改善,建立一个现场的组织架构支持标准化操作。前两项必须一直不断的做,2009年主攻第三项,2010年开始细致化做第四项。
立人与团队建设
当时公司的宏观指导原则是 “向乘用车的标准看齐”。要迎头赶上就必须打造一支有精益素养的管理队伍。所以我的着手策略是“立人优先,建设团队”。这支年轻的管理团队 (平均35-40岁)虽然有冲劲,肯学习, 但是对问题的解决不够深入,治标不治本,所以问题反复发生。前四个月我只教他们“如何解决问题”,从问题定义开始,背景调查,收集数据,分析根因,制定和记娱乐手机版下载的解决方案,执行计划,验证效果,等等一系列的过程。并规定用 a3 单页报告的形式写改善案,作为沟通的工具。a3 必须附加 5 whys (问五个为什麽?)找根因的过程。我每週到各工厂现场指导改善,了解 a3 报告里pdca( plan / do / check / act) 的思路,带着厂长和干部一起动手改善,一起作检讨。
“立人”是培养各级干部具备识别浪费,找问题的能力, 以及在现场动手改善的习惯。把一个问题彻底的解决了,才能真正的了解找到根因的重要性,这是精益的基础。我引进精益企业中国赵克强博士的顾问团队,带领工厂团队动手改善,示范先期项目的进行。公司的电视台,週报等媒体也配合宣传精益思想及改善成果。精益改革需要每一个人的参与,不学习就会落伍。每一个工厂都要打造自己的改善团队,自立自强才能走的快,走的远。
精益是“以人为本”的,没有现场员工的参与改善,一切努力都是白费。尤其是大多数员工都是80后的年轻人,基本上还没定性。我跟公司总裁说这个问题必须从人事政策上来解决,订一套办法来留人。基本上从升迁的管道,工时的标准化,加班的福利,工作环境的改善,工作疲劳强度的关注,干部管理的文明化等等方面着手。公司也加强 “以员工为中心”的宣导。新办法实施后,各工厂员工流失率大幅度的改善。2011年我离开之前,基本上能控制在5%以内。
完整的精益教育“知行合一”
在这同时,我成立了“核心策划团队”,当时的主要任务是负责“精益学院”的建设。学院是培养精益人才的基地,以“知行合一”为院训,信仰“知者行之始,行者知之成”。培训对象是各级生产主管,品管干部,工程师 (ie, me, qe, sqe,设计,工艺),供应链,物流干部等。课程重点针对客车组装标准化操作的各个要项,包含工作要素分析,节拍时间计算, 线平衡, 标准化操作组合表(standardized work combination table)制作,物料配送, 内建质量,等等。
在五天的训练过程中,学员除了学习精益思想与工具,还学以致用,动手改善一个预置的生产单元,达到单件流是终极目标。学员每日学习不同的课程,动手改善,每日结算改善成果,也就是安全,质量,生产交付期,效率,单元所占面积等kpi的变化 (我们坚信改善必须量化浪费)。我每天早晨都要去学院点名,讲45分钟的话,或是传达改革的决心,鼓动军心士气,或是讲改善经验。
我很重视用一对一(one-on-one)的方式来培育精益人才,以a3 报告为沟通工具,指导 pdca循环和 5whys 的基本功。每个学员必须带一个改善项目受训,并报告改善思路。我随后在各工厂指导的时候,会抽查学员的进度。学院在2009年春节后开课,每週开课,每一期15人 (原本16人,强制淘汰1人),两年间竟也训练将近一千名的改善生力军。
得到总公司的支持,2008年底开始大规模的招聘具有工业工程学位(ie)的本科生, 先集中在精益学院训练,后分发到工厂成为改善团队的骨干,从此正式的开启了以“价值流为主体”,有序的改善。
训练改善人才没有捷径,一定要到现场带着做,当他们的榜样。为了把主导的担子交到厂长(车间主任),生产线经理(段长)的肩膀上,我的要求更是严格,经常考查他们的大局观,和指导项目的能力。我的逻辑很简单,改善团队的领导必须是有担当的人,我不要扶不起的阿斗。只要表现出色总会提拔他们,三个最有潜力的 ie 在短短的一年半中就升到副厂长的职务,他们的年纪也都不到三十岁。如此一来,有了出头的机会,团队的干劲越发旺盛了。
附带说明的是,这一群 ie 大都是内地各省大学的毕业生。特点是稳定性好,肯学,能吃苦。我经常鼓励他们要把眼光放远,因为他们是中国未来的管理人才。
以生产为主体拉动价值流的改善
以价值流为中心的的改善是顾全大局的作法。在激荡的大环境之中,以生产系统来拉动各部门参与改善是权宜之计,因为各部门都有系统上不稳定的因素。其中以物流,供应商质量,和工程工艺的挑战居多。生产质量系统内的流程瓶颈问题必须先解决,半产品与产品才能流动起来。
各个工厂于是成立战情室 (war room) 做为改善指挥中心。 改善团队绘制“工厂”和“生产线”两个层级的价值流图,针对某一产品在图上标示信息、物料,及工序三个流的目前状态,以kpi或其他数据来说明,并突显各种问题点。在厂长或生产线经理的主导下,依照问题的优先顺序制定改善计划,确定工作重点及项目负责人。各项目负责人再分别召集工作小组进行改善,改善仍旧依照 a3 pdca 的思路进行。需要与各职能部门的协作,则由厂长亲自出面。战情室的墙壁上张贴着项目的最新动态,成为信息的集中地。
解决各种问题的精益工具此时被充分利用。例如,对机器停机过多造成产能不足的管理,实施全员设备维护 (tpm)和单分钟更换模具作业 (smed)。对员工的效率提升,依照作业标准操作,作业轮换,消除员工动作及走动的浪费等。对质量的提升,完善员工的质量标准训练,实施标准化操作,质量自检,互检,增设质量关卡 (quality gate),防止不良产品过关。此外,和物料部门协作,实施供应商质量管理办法。针对物流的问题,则以生产布局调整,5s,目视化管理, jit配送,等方法逐步改善。厂长和生产经理每天督导,我则每週检查进度,点评。
建立一个现场的组织架构支持标准化操作
工程部门是制造的龙头,必须有专业人才队伍在现场支持生产作业。2010年初, “3e 工位长”制度的现场组织结构终于正式运行。3e 指 ie, qe, me,也就是工业工程师,质量工程师,制造工程师。把原来技术员,品管员提升到工程师的级别。3e 向生产线经理(段长)负责,他们有三项主要的任务,一是快速解决生产问题,二是与资深操作员工协作,制订操作标准,三是反馈工程部门完善客车工艺设计。
在这同时,正式明确“工位长”是最小生产单元的主管。每一条生产线的工位依据生产节拍和操作标准来安排操作员的工作,使生产单元的管理趋于合理化。如此双管齐下,生产线的客车组装逐渐向标准化操作的专业方向迈进。2009年下半年,本机制在焊装车间试运行,总结经验之后,2010年在生产系统全面展开。